🚀 Rejoignez l’Afpa et participez à la réussite des parcours professionnels de demain !

Premier organisme de formation des actifs en France, l’Afpa accompagne chaque année des milliers de personnes dans leur montée en compétences, leur reconversion et leur retour à l’emploi.

Parce qu’un parcours de formation réussi commence aussi par une gestion administrative de qualité et un accueil de proximité, nous recherchons aujourd’hui un(e) :

📢 Assistant de Formation F/H

📍 Lons-Le-Saunier (39)
📅 CDD
💼 Prise de poste : du 14/09/2026 au 24/12/2026 (renouvellement possible)
⏰ 24 heures par semaine - du lundi au vendredi

💙 Vous aimez l'organisation ? Nous vous proposons bien plus : accompagner des parcours de vie, révéler des talents et donner du sens à votre quotidien.

🎯 Votre rôle : un maillon essentiel de la réussite de nos stagiaires

Vous aimez l'organisation, la rigueur et le contact avec différents interlocuteurs ?

Au sein du centre Afpa, vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif des parcours de formation. Grâce à votre sens du service et à votre qualité d'accueil, vous accompagnez les stagiaires tout au long de leur parcours et contribuez à leur offrir une expérience fluide, sécurisée et positive.

Votre mission a un impact concret : permettre à chacun de se concentrer sur sa réussite professionnelle.

💼 Vos principales missions

✅ Gérer administrativement les parcours de formation

• Préparer les entrées en formation : inscriptions, convocations, pré-accueil et constitution des dossiers administratifs
• Assurer le suivi administratif des bénéficiaires tout au long de leur parcours
• Collecter, contrôler et transmettre les pièces justificatives nécessaires
• Gérer les événements de parcours et mettre à jour les dossiers dans les outils dédiés
• Préparer les documents de fin de parcours et assurer leur transmission aux stagiaires

✅ Garantir la fiabilité des données et la traçabilité des actions

• Assurer l'enregistrement des informations dans les systèmes d'information internes et externes
• Veiller à la qualité et à la conformité des données administratives
• Produire les reportings et indicateurs liés à l'activité

✅ Participer à l'organisation des certifications

• Contribuer à la constitution des jurys d'examen
• Organiser les convocations et le suivi administratif des jurés
• Assurer le traitement administratif lié à leur intervention

✅ Assurer l'accueil et l'information des publics

• Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, visiteurs et partenaires du centre
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de premier niveau
• Faciliter l'accès aux informations et aux services proposés par l'Afpa
• Contribuer à la qualité de l'expérience des usagers dès leur arrivée au centre

👤 Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous disposez idéalement :

✔ D'un diplôme de niveau 5 (Bac +2)

✔ D'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif, gestion ou support d'activité

✔ D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

✔ D'un excellent sens de l'accueil, du service et de la relation client

✔ D'une grande rigueur, de réactivité et d'autonomie

✔ D'une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec de multiples interlocuteurs

Une expérience dans les domaines de la formation professionnelle, de l'insertion ou de l'accompagnement des publics constitue un véritable atout.

🌟 Pourquoi rejoindre l'Afpa ?

💙 Un métier porteur de sens au service de l'emploi et de la formation

🤝 Une équipe engagée et bienveillante

⏰ Un poste à temps partiel de 24h/semaine favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

🎓 Un parcours d'intégration pour faciliter votre prise de poste

📈 Des opportunités de développement professionnel au sein d'un acteur majeur de la formation

🎁 Les avantages du CSE

✨ Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre sens de l'accueil au service d'une mission d'utilité sociale ?

Rejoignez l'Afpa et contribuez chaque jour à la réussite de celles et ceux qui construisent leur avenir professionnel.

Postulez dès maintenant et donnez du sens à votre parcours ! 💙