Présentation de l'AFPA :

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Description du poste :

Le centre Afpa de Toulouse Balma recherche en intérim à partir du 14/09, contrat d'un mois reconductible un formateur Secrétaire assistant médico-social et Chargé d'accueil et de gestion administrative F/H.

Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs professionnels de ce secteur. Vous disposez de qualités humaines telles que la pédagogie, le sens du contact et la capacité à fédérer un groupe et de le faire évoluer.

 

-        Animer, mettre en œuvre et/ou conduire des prestations de formation et de certification.

-        Accompagner les parcours de professionnalisation et les apprentissages.

-        Réaliser l’évaluation des apprentissages et contribuer à l’évaluation de l’action de formation.

-        Participer à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d’expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.

-        Inscrire son action dans un collectif existant et établir les coopérations nécessaires.

-        Réaliser le suivi des stagiaires.


Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe

Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager

Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager

Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

Retranscrire des informations à caractère médical ou social Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Connaissances :

- Assurer les activités d'accueil d'une structure
- Gérer les activités administratives d'une structure


Profil du candidat :

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : 

Bac + 2 minimum en secrétariat-assistanat

ou niveau IV et assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

Formation au métier de formateur souhaitée.

Une formation aux métiers des secteurs médico-social et/ou social serait un plus.


Expérience exigée : 

5 ans minimum en secrétariat-assistanat dans une structure médicale et médico-sociale ou sociale Une expérience d’encadrement d’équipe ou de coordination de secrétariats dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social est souhaitée Une expérience en animation de formation serait appréciée

Concernant les candidats internes : L’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.


Lieu

31130 Toulouse Balma (OCCITANIE)