Présentation de l'AFPA :

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.


Description du poste :

L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :

  • Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.

  • Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.

  • Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.

  • Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.

  • Des parcours individualisés pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • Un accompagnement personnalisé par des professionnels de la formation.

  • Un taux d'insertion professionnelle de 80% à l'issue des formation

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics demandeurs d'emploi dans leur parcours de formation.

 

Le centre AFPA du MANS recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage (ou contrat de professionnalisation).

En appui du pôle d'assistants.es de formation

 Accueil et secrétariat :

Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l’agent d’accueil, appui administratif sur GTA (ventilation des activités du personnel), participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA, etc.

 

 Appui aux Assistantes de formation :

Edition et scan feuilles d’émargement, Convocation stagiaire

Constitution du dossier d’entrée en formation,

Gestion sur applicatif commerce Moca

Appui à l’établissement de devis

 

 Appui au MNSP :

Dossier de rémunération pour les bénéficiaires de Prépa compétences Création des bénéficiaires et des ateliers (sessions) sur Pand

Création des Indentifications des Compétences sur Métis pour Prépa Compétences Scan des documents pour Déclic et clôture des parcours


Profil du candidat :

Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu’un esprit d’équipe et collaboratif.

Vous êtes autonome avec le sens de l’organisation, du service.

Une bonne orthographe et une aisance avec l’outil informatique (outlook, excel, word) est également requis.

Vous suivrez la formation secrétaire assistant.e dispensée à l’AFPA (niveau BAC)

aucun frais n'est à prévoir.

Rémunération = entre 759 et 1766€ brut/mois

+ 13ème mois

Restauration sur place.

Début contrat : dès que possible.


Lieu

72100 Le Mans (PAYS DE LOIRE)