Présentation de l'AFPA :

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.


Description du poste :

L’intendant assure opérationnellement, sous couvert de son responsable hiérarchique, le bon fonctionnement du site pour garantir aux bénéficiaires et partenaires les meilleures conditions d’accueil, d’utilisation et de fonctionnement du site.

 

 

  • A ce titre, dans son périmètre d’activité, il intervient dans différents domaines :

 

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

 

  • Met en place les conditions matérielles de l’accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s’assure de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.
  • Intervient, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.

 

Entretien du site et des matériels

 

  • Assure ou fait assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :

 

          - en veillant au respect des normes,                des conditions d'hygiène et de                      sécurité et à leur amélioration,

           -en minimisant les coûts des                           interventions et le temps d'arrêt                     des équipements et installations.

 

  • Etablit, en cas d’incident, un diagnostic et met en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations…) alerte son responsable et fait intervenir la sous-traitance si besoin ;
  • Participe, coordonne les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;
  • S’assure de la propreté du site et en suit la réalisation ;
  • S’assure d’un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité - mise à jour des schémas, ...).

 

Gestion de la sous-traitance technique

 

  • Assure l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôture les interventions et contrôle le service réalisé sur la base du cahier des charges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.

 

Gestion des hébergements

 

  •  Assure ou fait assurer, dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d’occupation de l’hébergement (utilisation du SI dédié) ;
  • S’assure du respect des consignes de sécurité, de la réglementation interne et du règlement intérieur, alerte le directeur de centre en cas problème ;
  • Procède à l’état des lieux en entrée et sorties ;
  • Veille au confort des personnes hébergées ;
  •  Assure, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l’accueil des stagiaires et autres personnes.

 

Sécurité du site

 

  •  S’assure des conditions de mise en sûreté du site.

 

L’intendant de site peut intervenir sur un ou plusieurs sites en fonction de l’organisation locale et/ou régionale.




Profil du candidat :


• Interne : Posséder les compétences ou aptitudes nécessaires pour exercer cet emploi.

• Externe : Formation de niveau 4 (gestion de site ou équivalent) ou dans un des secteurs (second œuvre bâtiment, électricité, plomberie …). 



Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire. 


Lieu

18000 Bourges (CENTRE)